做事不打腹稿就立即行動的人，看似執行力很強，實則思路混亂，浪費的時間更多。
動手做事前，先把整個事情的框架步驟在腦海里過一遍，這就是打腹稿。正確的做事方法，是先把大體的步驟規劃好，比如第一步做什么，要解決什么問題，得出什么結果。
接著調配好資源，比如時間和人力；最后再行動，并且在行動的過程中不斷調整和優化步驟。如果記性不好打腹稿有困難，就借助紙筆把步驟提綱寫下來，然后對照著一步步去做。一開始花的這點時間，能給你后面節約一大把時間。
現在很流行多任務處理。但多任務處理的真正意思不是說同時能做好幾件事情，而是能在短時間里合理安排好各項事務的輕重緩急，每件事都做得有條不紊。
提升工作效率的真諦絕不是分散精力，而是合理利用時間。做一件事就保持專一，千萬不要同時腳踏 N 條船。
比如現在你需要在規定時間里完成 3 項工作。此時千萬不要 3 項工作同時進行，而是評估好每件工作需要花費的時間及資源消耗，再做出最優解分配。
例如 3 項工作你評估下來，A 需要花 15 分鐘，B 需要花 40 分鐘，C 需要花 10 分鐘。但是做 B 的時候，中途有 20 分鐘是等同事幫你找資料，你只需要等待就好。
這相當于多出來 20 分鐘的盈余，那么就可以順帶把 C 做完，同時還能留 10 分鐘時間給 A。所以此刻的最優解是，先做 B，然后在等待找資料的時間里把 C 做完，接著再把 A 做完，最后等到資料找好后把 B 收尾。這就叫時間管理。
當目標過于復雜龐大的時候，就把它拆分成一個個小節點。
比如對一個從沒有接觸過模型的人來說，讓他親手做一個下面這樣的戰艦模型出來，肯定會一臉懵逼。哪怕是看說明書，也會被密密麻麻的文字和圖示搞得暈頭轉向。
這時就要運用拆分的思路，把這艘戰艦拆分成若干部分，也就是“組成戰艦”這個大任務下面的若干節點。比如從左往右粗略分，可以分為船頭，船身和船尾；按照功能模塊分，可以分成甲板，駕駛艙，炮臺，瞭望塔等等。接著把每一個部分當做小任務去完成，你會發現簡單得多。
拆分的目的，是把本來不知道該怎么做的事情，變成若干個你看了就知道該做什么的事情。
牢記一點，大目標由若干個中目標組成，中目標又由若干個小目標組成。當這個思路運用嫻熟之后，你會發現這個世界上任何事情都可以“拆”。這是一個既降低難度又能提高效率的的好方法。
互聯網創業里有個 MVP（最小可行性產品）的概念，指的是一開始做一個包含最基本功能的產品原型，然后不斷進行迭代和優化。
這么做的好處，是避免了一步錯導致步步錯的局面。工作也是一樣的道理。
當一件工作是由「多個重復模塊」構成的，你就可以單獨拎出一個模塊來先測試它的可行性，然后再復制到其他模塊上去。
比如搜集案例資料這種工作，搜集 1 個案例和搜集 10 個案例的方法論是一樣的，不同點在于同一個方法框架下的具體信息是什么。
這時你可以先做好一個案例，然后去和領導驗證方法論的正確性，把 1 個案例搜集做到完美無缺后再復制到剩下的 9 個案例上；
而不是一口氣把 10 個案例都做好了，結果發現方法錯了 10 個都得推翻重做。
職場上這種“可復制”的工作有很多，從最小最簡單的那一件開始做起，能節省不少時間。
學知識要由易到難，做事情要由難到易。
把最難的工作放在開頭做，你會發現接下來事情越做越順，心情越來越好，效率越來越高。這個過程就像騎車下坡，一路酣暢淋漓。
可如果反過來，先做容易的再做難度大的，會接二連三遇到卡殼。難度每上一個臺階都會打擊自信心，這個過程就是推車上坡，一直在用力，一直在喘氣。
所以如果條件允許，建議大家在開始做事前先把最難的部分挑出來，集中精力和資源攻克最大的難題。通常這些難題不外乎以下幾種：
1）理思路-也就是前文提到的列大綱。先做什么，再做什么，著重解決哪些問題，時間計劃怎么安排，具體落實到哪些結果上。思路一旦混亂，后面一發不可收拾。
2） 找原因-導致出現問題的根源在哪里。原因沒有找對，后面所有的解決方案都是空談。
3）配資源-完成目標需要哪些資源配合，包括人力、物力、財力、時間等等。很多時候事情做不好不是計劃出了問題，而是資源沒有配備到位導致。
所以一開始就要把所需的資源準備好，不要走一步看一步，出問題了又手忙腳亂。
復盤的意義在于，成功的經驗再接再厲，失敗的錯誤不要再犯第二次。
和大家分享一個我的簡易復盤思路（如下圖）：
表格中的縱向分為計劃、實際和原因。其中“計劃”描述的是準備計劃時候的設想；“實際”描述的是現實操作后的實際情況；“原因”描述的是對比了設想和實際后，找出導致落差的原因所在。
表格中的橫向分為資源、流程和結果。其中“資源”指的是達成目標所需的所有外部配合力量（比如時間、人力、信息等）；“流程”指的是執行操作時的步驟順序；“結果”就是最終的產出效果。
作者：秋葉PPT
鏈接：https://www.zhihu.com/question/23969798/answer/1760479499
來源：知乎
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