1.習(xí)慣打腹稿，列提綱

做事不打腹稿就立即行動的人，看似執(zhí)行力很強(qiáng)，實(shí)則思路混亂，浪費(fèi)的時(shí)間更多。

動手做事前，先把整個(gè)事情的框架步驟在腦海里過一遍，這就是打腹稿。正確的做事方法，是先把大體的步驟規(guī)劃好，比如第一步做什么，要解決什么問題，得出什么結(jié)果。

接著調(diào)配好資源，比如時(shí)間和人力；最后再行動，并且在行動的過程中不斷調(diào)整和優(yōu)化步驟。如果記性不好打腹稿有困難，就借助紙筆把步驟提綱寫下來，然后對照著一步步去做。一開始花的這點(diǎn)時(shí)間，能給你后面節(jié)約一大把時(shí)間。

2.不要同時(shí)腳踏 N 條船

現(xiàn)在很流行多任務(wù)處理。但多任務(wù)處理的真正意思不是說同時(shí)能做好幾件事情，而是能在短時(shí)間里合理安排好各項(xiàng)事務(wù)的輕重緩急，每件事都做得有條不紊。

提升工作效率的真諦絕不是分散精力，而是合理利用時(shí)間。做一件事就保持專一，千萬不要同時(shí)腳踏 N 條船。

比如現(xiàn)在你需要在規(guī)定時(shí)間里完成 3 項(xiàng)工作。此時(shí)千萬不要 3 項(xiàng)工作同時(shí)進(jìn)行，而是評估好每件工作需要花費(fèi)的時(shí)間及資源消耗，再做出最優(yōu)解分配。

例如 3 項(xiàng)工作你評估下來，A 需要花 15 分鐘，B 需要花 40 分鐘，C 需要花 10 分鐘。但是做 B 的時(shí)候，中途有 20 分鐘是等同事幫你找資料，你只需要等待就好。

這相當(dāng)于多出來 20 分鐘的盈余，那么就可以順帶把 C 做完，同時(shí)還能留 10 分鐘時(shí)間給 A。所以此刻的最優(yōu)解是，先做 B，然后在等待找資料的時(shí)間里把 C 做完，接著再把 A 做完，最后等到資料找好后把 B 收尾。這就叫時(shí)間管理。

3.學(xué)會拆分節(jié)點(diǎn)

當(dāng)目標(biāo)過于復(fù)雜龐大的時(shí)候，就把它拆分成一個(gè)個(gè)小節(jié)點(diǎn)。

比如對一個(gè)從沒有接觸過模型的人來說，讓他親手做一個(gè)下面這樣的戰(zhàn)艦?zāi)Ｐ统鰜恚隙〞荒樸卤啤Ｄ呐率强凑f明書，也會被密密麻麻的文字和圖示搞得暈頭轉(zhuǎn)向。

這時(shí)就要運(yùn)用拆分的思路，把這艘戰(zhàn)艦拆分成若干部分，也就是“組成戰(zhàn)艦”這個(gè)大任務(wù)下面的若干節(jié)點(diǎn)。比如從左往右粗略分，可以分為船頭，船身和船尾；按照功能模塊分，可以分成甲板，駕駛艙，炮臺，瞭望塔等等。接著把每一個(gè)部分當(dāng)做小任務(wù)去完成，你會發(fā)現(xiàn)簡單得多。

拆分的目的，是把本來不知道該怎么做的事情，變成若干個(gè)你看了就知道該做什么的事情。

牢記一點(diǎn)，大目標(biāo)由若干個(gè)中目標(biāo)組成，中目標(biāo)又由若干個(gè)小目標(biāo)組成。當(dāng)這個(gè)思路運(yùn)用嫻熟之后，你會發(fā)現(xiàn)這個(gè)世界上任何事情都可以“拆”。這是一個(gè)既降低難度又能提高效率的的好方法。

4.做最小可行性驗(yàn)證

互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)里有個(gè) MVP（最小可行性產(chǎn)品）的概念，指的是一開始做一個(gè)包含最基本功能的產(chǎn)品原型，然后不斷進(jìn)行迭代和優(yōu)化。

這么做的好處，是避免了一步錯(cuò)導(dǎo)致步步錯(cuò)的局面。工作也是一樣的道理。

當(dāng)一件工作是由「多個(gè)重復(fù)模塊」構(gòu)成的，你就可以單獨(dú)拎出一個(gè)模塊來先測試它的可行性，然后再復(fù)制到其他模塊上去。

比如搜集案例資料這種工作，搜集 1 個(gè)案例和搜集 10 個(gè)案例的方法論是一樣的，不同點(diǎn)在于同一個(gè)方法框架下的具體信息是什么。

這時(shí)你可以先做好一個(gè)案例，然后去和領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)證方法論的正確性，把 1 個(gè)案例搜集做到完美無缺后再復(fù)制到剩下的 9 個(gè)案例上；

而不是一口氣把 10 個(gè)案例都做好了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)方法錯(cuò)了 10 個(gè)都得推翻重做。

職場上這種“可復(fù)制”的工作有很多，從最小最簡單的那一件開始做起，能節(jié)省不少時(shí)間。

5.把最難的事情放在開頭做

學(xué)知識要由易到難，做事情要由難到易。

把最難的工作放在開頭做，你會發(fā)現(xiàn)接下來事情越做越順，心情越來越好，效率越來越高。這個(gè)過程就像騎車下坡，一路酣暢淋漓。

可如果反過來，先做容易的再做難度大的，會接二連三遇到卡殼。難度每上一個(gè)臺階都會打擊自信心，這個(gè)過程就是推車上坡，一直在用力，一直在喘氣。

所以如果條件允許，建議大家在開始做事前先把最難的部分挑出來，集中精力和資源攻克最大的難題。通常這些難題不外乎以下幾種：

1）理思路-也就是前文提到的列大綱。先做什么，再做什么，著重解決哪些問題，時(shí)間計(jì)劃怎么安排，具體落實(shí)到哪些結(jié)果上。思路一旦混亂，后面一發(fā)不可收拾。

2） 找原因-導(dǎo)致出現(xiàn)問題的根源在哪里。原因沒有找對，后面所有的解決方案都是空談。

3）配資源-完成目標(biāo)需要哪些資源配合，包括人力、物力、財(cái)力、時(shí)間等等。很多時(shí)候事情做不好不是計(jì)劃出了問題，而是資源沒有配備到位導(dǎo)致。

所以一開始就要把所需的資源準(zhǔn)備好，不要走一步看一步，出問題了又手忙腳亂。

6.學(xué)會迅速復(fù)盤

復(fù)盤的意義在于，成功的經(jīng)驗(yàn)再接再厲，失敗的錯(cuò)誤不要再犯第二次。

和大家分享一個(gè)我的簡易復(fù)盤思路（如下圖）：

表格中的縱向分為計(jì)劃、實(shí)際和原因。其中“計(jì)劃”描述的是準(zhǔn)備計(jì)劃時(shí)候的設(shè)想；“實(shí)際”描述的是現(xiàn)實(shí)操作后的實(shí)際情況；“原因”描述的是對比了設(shè)想和實(shí)際后，找出導(dǎo)致落差的原因所在。

表格中的橫向分為資源、流程和結(jié)果。其中“資源”指的是達(dá)成目標(biāo)所需的所有外部配合力量（比如時(shí)間、人力、信息等）；“流程”指的是執(zhí)行操作時(shí)的步驟順序；“結(jié)果”就是最終的產(chǎn)出效果。

作者：秋葉PPT

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來源：知乎

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