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電話外呼系統(tǒng)選型指南
發(fā)布于2023-12-01     瀏覽 11511 次

       電話營銷,是企業(yè)觸達客戶最簡單、最便捷的方式。通過電話營銷,可以快速向目標(biāo)客戶傳遞信息,搶占市場商機,幫助企業(yè)高效盈利。因此,電銷企業(yè)對電話的需求越來越大,希望通過大量的呼出,來完成業(yè)績增長。

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       近年來,電話外呼系統(tǒng)越來越受到眾多企業(yè)的歡迎,幾乎超過80%的企業(yè)都在使用電話外呼系統(tǒng)進行日常外呼業(yè)務(wù)的開展。電話外呼系統(tǒng)受歡迎的原因主要是能極大程度上解決以下三點困境:

       1、客戶觸達難:國家外呼政策日漸嚴(yán)苛,銷售個人手機或固話外呼模式,容易因高頻、投訴等情況引發(fā)封號、黑名單、被標(biāo)記等風(fēng)險。

       2、成本高、效率低:客戶數(shù)據(jù)龐大,銷售或客服需人工進行海量外呼,人工成本高,工作效率低。

       3、內(nèi)外管理難:傳統(tǒng)外呼方式使得企業(yè)對內(nèi)對外可管理性低,客戶數(shù)據(jù)難以沉淀,同時銷售或客服個人服務(wù)情況難以評估。

       那么,電話外呼系統(tǒng)到底是什么?主要適用于哪些企業(yè)的什么業(yè)務(wù)場景?電話外呼系統(tǒng)具體有哪些功能可以避免或解決以上痛點呢?

       一、電話外呼系統(tǒng)是什么?

       電話外呼系統(tǒng)是一種社會化營銷方式,旨在幫助企業(yè)通過實時撥打電話和使用營銷技術(shù)開展活動來實現(xiàn)銷售目標(biāo)。其優(yōu)勢在于它能夠快速、有效地與客戶溝通,形成良好的口碑,提高用戶體驗,從而可以實現(xiàn)公司的銷售計劃。

       二、適用企業(yè)及場景

       一般來說,外呼系統(tǒng)的適用場景主要分為營銷推廣及服務(wù)通知兩大類業(yè)務(wù)場景,保險推廣、汽車服務(wù)、電商活動等各個行業(yè)只要涉及到需要與客戶進行營銷外呼或服務(wù)通知等業(yè)務(wù)場景的企業(yè)都可以選擇外呼系統(tǒng)進行觸達。

       三、主要功能

       1、客戶數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入,外顯真實號碼

       系統(tǒng)支持電子表格模版一鍵批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù),客服可在系統(tǒng)里進行一鍵外呼操作,大大升了打電話的效率,并且節(jié)省了人力成本。同時支持靈活外顯號碼與歸屬地,提升接聽率的同時減少客戶投訴導(dǎo)致的封號問題。

       2、自動批量外呼

       系統(tǒng)通過自動執(zhí)行外呼任務(wù)以及機器人外呼,可解決空號、占線、掛機、黑名單等問題,將有意向客戶轉(zhuǎn)到人工接聽,提升客服效率。

       3、客戶跟進管理

       外呼系統(tǒng)與crm系統(tǒng)打通,銷售每次跟進線索都能在系統(tǒng)里面記錄此次跟進情況以及下次跟進時間,系統(tǒng)實時展現(xiàn)客戶資料以及以往訂單信息,輔助銷售跟單。

       4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析

       系統(tǒng)支持查看通話數(shù)量、通話時長、通話時間等報表類型,輔助管理者及時掌握銷售工作情況。同時,銷售與客戶溝通全過程都有錄音存檔,可隨時調(diào)取復(fù)盤,并支持智能質(zhì)檢打分,保障銷售溝通質(zhì)量。

       四、選型指南

       大家在進行電話外呼系統(tǒng)選型的時候,難免會被價格、功能、線路、廠商資質(zhì)等各類問題困擾,不知道哪款系統(tǒng)最適合自己,不妨看看合力億捷電話外呼系統(tǒng),在各個方面我們都具備諸多優(yōu)勢。

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